BANKA MAAŞ ÖDEME SÖZLEŞMESİ
1- İşbu sözleşme ………. Üniversitesi Rektörlüğü (bundan böyle “Kurum” olarak anılacaktır) ile ………. (bundan böyle “Banka” olarak anılacaktır) arasında Kurum personelinin tamamının maaş, ikramiye, ek ders, döner sermaye, nöbet, yolluk, harcırah, fazla mesai, tedavi, terör tazminatı, arazi tazminatı, avans ek ödeme, öğrenci katkı payı tahsilatları, ve diğer ödeme hizmetlerinin Banka tarafından gerçekleştirilmesine ilişkin esasları, tarafların karşılıklı hak ve yükümlülüklerini içermektedir.
2- Banka’nın Kurum personelinin maaş ve diğer ödemelerine aracılık hizmeti halen yaklaşık ………. kişiyi kapsamakta olup, Kurum’a yeni alınacak personel otomatik olarak bu sözleşme kapsamına dâhil olacaktır.
3- Belirtilen ödemeleri yapılacak kurum çalışanları için Banka’nın belirleyeceği şube ya da şubelerde bir vadesiz tasarruf mevduat hesabı açılacak ve söz konusu kişilere birer neokart verilecektir. Kurum çalışanlarına verilecek banka hizmetlerinde Banka’nın genel uygulama ve tarifeleri esas alınacaktır.
4- Kurum sözleşmenin imzalanma tarihinden itibaren Madde 32’de belirtilen sözleşme süresi boyunca dönemler itibariyle ücret Ödemesi yapacağı tarihleri ve benzer bilgileri ödeme takvimine uygun olarak, Banka tarafından Kuruma kılavuzu ile birlikte verilecek Bankamız formatında diskete/cd’ye yüklemek veya e-mail aracılığı ile yahut Kurumsal internet Şubesi aracılığı ile sisteme yüklemek suretiyle hazırlayarak, Banka’ya ulaştıracaktır. Hatalı bilgiler veya kurumda kayıt değişikliklerinin sorumluluğu kuruma ait olacaktır.
5- Kurum, Bankanın Maaş Ödeme Programını (Kurumun personeline maaş ve avans gibi ödemelerini girebildikleri, sonrasında ise talimat dosya oluşturma ve oluşan dosyayı gönderebildiği bir programdır) kullanması durumunda programın kullanımına istinaden aşağıdaki koşulları kabul eder;
* Bu program Banka üzerinden gerçekleştirilecek havalelerin düzenlenmesi için kullanılacak ve Kurum tarafından, işbu programın kullanılması konusunda yetkilendirilen kişilerin PC’lerine kurulacaktır. Kurum, bu programın sadece yetkili kıldığı kişilerce kullanılacağını; Yetkisiz kişilerin programı PC’lerine kurması ve kullanması neticesinde doğabilecek ihtilaflarda Banka’nın herhangi bir sorumluluğunun bulunmayacağını, tüm sorumluluğun kendisine ait olacağını kabul ve beyan eder.
* Programın kurulumu, kullanımı sırasında meydana gelebilecek hatalı veri girişi, kullanılan PC den kaynaklanacak yazılım veya donanım sorunları gibi hallerde meydana gelebilecek zarar, ziyan ve doğabilecek ihtilaflardan Banka’nın herhangi bir sorumluluğu bulunmayacaktır.
* Kurumca, Programın kurulumu ve kullanımı, kullanım kılavuzuna uygun şekilde yapılacaktır. Aksi takdirde doğabilecek zarar ve ziyandan Kurum sorumlu olacaktır.
* Banka’nın Maaş ödeme Programı, Banka tarafından, Kurumun sadece kendi şirket organizasyonunun kullanımı için Kurum’a verilmiş olup, Kurum, programla ilgili materyallerin yetkisiz kişilere verilmeyeceğini ve Kurum dışında kullanılmayacağını, yazılımın kullanım lisans hakları Banka’ya ait olduğunu, izinsiz kopyalanması ve çoğaltılmasının yasak olduğunu, Program ve ilgili materyallerin hiç bir şekilde elektronik ortamda, yazılı ve basılı ortamlarda ifşa edilmeyeceğini, kullanılmayacağını, Program içeriğindeki Banka’ya ait logoların silinmeyeceğini, tahrif edilmeyeceğini ve değiştirilmeyeceğini; aksi takdirde Banka’nın bu konuda doğabilecek tüm zararlarını, nakden ve defaten hiçbir itiraz ileri sürmeksizin ödeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.
6- Ödeme bilgilerinin ve genel talimatların Banka’ya belirlenen tarih veya saatten geç ulaşması veya üzerinde mutabakata varılan dosya desenine uygun olarak Banka’ya transfer edilmemesi (Maaş programı kullanımı haricinde) durumunda, Banka ödemelerin ilgili hesaplara zamanında geçilmesi için gereken çabayı gösterecek olmakla birlikte, bu nedenlerden ötürü ödemelerin zamanında yapılamaması hususunda Banka sorumlu olmayacaktır. Oluşturulan dosyanın zamanında KİŞ, E-mail, FTP, CD veya disket ile Banka’ya gönderilmesi Kurumun sorumluluğunda olacaktır.
7- Kurum Bankanın formatında hazırladığı “hesap açma disket/cd’sini” ve “maaş ödemesi test disket/cd”sini ödeme tarihinden en az 15 iş günü önce ve en geç saat 16.00’da Banka’nın Şube Operasyonları Grubu’nun (……….) elinde olacak şekilde gönderecektir.
8- Kurum, Bankanın formatında hazırladığı “maaş ödeme disket/cd”sini elden Şubesine göndermesi halinde ödeme tarihinden en az 3 işgünü önce en geç saat 16.00’da şubesine teslim etmiş olacaktır. Kurum, Madde 3’de belirtilen ödeme bilgilerini e-mail ile göndermesi durumunda ise ödeme tarihinden en az 1 işgünü önce söz konusu e-maili, iş bu sözleşmenin imzalanması akabinde Bankaca Kurum’a bildirilecek tanımlı e-mail adresine ulaştırmış; Kurumsal internet Şubesi aracılığıyla göndermesi halinde ise ödeme tarihinden en az 1 işgünü önce sisteme yüklemiş olmalıdır.
9- Kurum tarafından Bankamız formatında hazırlanan disketlerin/cd’lerin, Banka Şubeleri’ne belirlenen tarih ve saatlerden daha geç ulaşması halinde Banka, ücretlerin zamanında hesaba geçirilmesi için elinden geleni yapacaktır. Ancak, disket/cd’nin Banka Şubelerine geç ulaşması veya diskette/cd’de gerek fiziksel gerekse teknik açıdan herhangi bir aksaklık bulunması halinde ücretlerin zamanında personel hesaplarına alacak kaydedilmemesinden Banka sorumlu değildir, işbu madde hükmü, ödeme bilgilerinin e-mail veya Kurumsal internet Şubesi aracılığı ile gönderilmesi hali için de geçerli olacaktır.
10- E-mail/disket/cd toplamları ile liste toplamları arasında farklılık bulunması halinde bilginin düzeltilmesi Banka sorumluluğunda değildir. Gerek bu durumda gerekse fiziksel bozukluklarda, kurumdan yeni e-mail/disket/cd ve liste istenecektir. Uyumsuzluk düzeltilmediği takdirde ödeme yapılmayacaktır. Uyumsuzluk kişi bazında ise yalnız o kişi ya da kişilere ödeme yapılmayacaktır. Bu kişilere ödentinin sağlanması kurumun sorumluluğunda olacaktır. Bu nedenle çıkan uyuşmazlıklar Kurum ile personel arasında çözümlenecektir.
11- Disket/cd’lerin nakil sırasında hasar görmesi halinde sorumluluk kuruma aittir.
12- Kurum, maaş disket/cd’sini elden göndermesi halinde, disket/cd ekinde kaşeli ve onaylı liste bilgisini de göndermekle yükümlüdür. Liste içeriğinde;
- a) Kişilerin hesap numaraları ve ödenecek maaş tutarları,
- b) Kişi adedi,
- c) Toplam tutar yer alacaktır.
13- Elden ilgili şubeye teslim edilen disket/cd’ler ödeme yapıldıktan sonra Banka’nın maaş ödemesini yapan ilgili şubesi tarafından muhafaza edilecektir.
14- Kurum tarafından kaynaklanan Ödeme yanlışlıkları; personele yapılacak fazla/eksik ödemeler, ayrılanlara yapılan ödemeler vb. sorunlarda Banka hiç bir şekilde sorumlu değildir. Bu durumlarda tüm sorumluluk kuruma aittir.
15- Banka tarafından Kurumun e-mail/disket/cd yoluyla gönderdiği maaş dosyası içerisinde yer alan bilgiler doğru olarak kabul edilecektir.
16- Kurum, Banka’nın gönderdiği bilgilendirme e-maillerini takip etme ve bilgilendirme e-mailinin gelmemesi durumunda Banka’ya bu hususta derhal bilgi verme yükümlülüğü altındadır.
17- Kurum tarafından ödeme bilgileri ile ilgili Mükerrer e-mail gönderilmesi durumunda tüm sorumluluk Kurum’a aittir.
18- Kurum tarafından Maaş dosyası, yalnızca Bankaya tanımlatılmış e-mail adreslerinden gönderilebilecektir. Kurum e-mail adres değişikliklerini, ödeme gününden en az 5 işgünü öncesinde Banka’ya yazılı olarak bildirecektir.
19- Aynı gün içerisinde aynı Kurum koduyla birden fazla dosya gönderilmesi durumunda Banka onayı devreye girdiğinden ilave dosyaların Banka mesai saatleri içerisinde gönderilmesi ve bu konuda ayrıca Banka ile irtibat kurulması gerekmektedir. Aksi takdirde sorumluluk Kurum’a ait olacaktır.
20- Sistemin teknik ayrıntıları Banka’ca hazırlanan “Maaş Ödeme Dosyası (Excel Macro) Hazırlama Programı” dokümanında tarif edilmiş olup taraflarca bu dokümanda belirtilen prensipler dâhilinde işlem yapılacaktır.
21- Kurum, personelinin tamamına ait maaş tutarı kadar bir meblağı ödeme tarihinden 2 (iki) işgünü önce ve ikramiye, ek ders, döner sermaye, nöbet, yolluk, harcırah, fazla mesai, tedavi, terör tazminatı, arazi tazminatı, avans, ek ödeme ve diğer ödemeleri kadar bir meblağı ödeme tarihinden 1 (bir) işgünü önce olmak üzere Banka şubesi nezdindeki mevcut veya yeni açılacak vadesiz mevduat hesabında bulundurmak, bunun kontrolü ve takibi ile sorumludur. Herhangi bir ödeme döneminde Kurum tarafından bu koşul yerine getirilmez ise, Banka bu sözleşme gereğince herhangi bir ödeme yapmakla yükümlü olmayacaktır. Fakat, Kurum tarafından maaş ve diğer ödeme tutarlarının ödeme gününden önce, ancak işbu maddede belirtilen süreler geçtikten sonra yatırılması durumunda Banka, Kurum personeline yapılacak ödemeyi, daha evvel bildirilmiş olan ödeme tarihini de dikkate almaksızın ve yatırılma tarihinden itibaren işbu maddede belirtilen süreler kadar erteleyerek yapabilecektir.
22- Kurum personeline Madde 1’de belirtilen ödemelerin yapılacağı Kuruma ait vadesiz mevduat hesabı ödemenin yapılacağı şube veya şubelerde tek olacaktır.
23- Banka’nın halihazırdaki ………. para çekme limiti ………. TL olup, Kurum personeline çekilebilecek günlük nakit limitini bildirmekle yükümlüdür. Limit yenilendikçe Kurum bunu personeline bildirecektir. Kurum personeli, hesabında yeterli bakiye olması koşuluyla, maaşını ve diğer ödemeleri şubeden veya günlük para çekme limitleri dâhilinde ………. tahsil edebilecektir.
24- Ödeme takviminde meydana gelecek değişiklikleri, kurum ödeme tarihinden en az 15 gün öncesine kadar Banka’nın Şube Operasyonları Grubu’na bildirecektir.
25- Kurum kadrosuna yeni katılan personel ile ilgili bilgiler, hesap açma disketi/cd’si ile birlikte ödeme tarihinden en az 15 işgünü öncesine kadar Banka’nın Şube Operasyonları Grubu’na gönderilecektir.
26- Hesaplara maaş tahakkuku sırasında, kurum hesabında yeterli bakiye yoksa tüm kurum personeline ödeme ve işlem yapılmayacaktır. Bu nedenle kurum hesap bakiyesinin kontrolü kurumun sorumluluğundadır.
27- Kurum, Banka’nın bu protokol kapsamında hataen personele yaptığı her türlü ödemelere ilişkin tutarları, Kurum’a bilgi vermek suretiyle her zaman Kurum hesaplarından geri almaya yetkili olduğunu ve bu yöndeki işleme herhangi bir itiraz hakkının olmadığını kabul eder.
28- Aksi, taraflarca ayrı bir sözleşmede düzenlenmedikçe Kurum’un personelinden tahsil edeceği kesintilere Banka aracılık etmeyecektir. Bu tür hizmetler, tarafların anlaşması durumunda, ayrı bir protokol ile düzenlenecektir. Bu tür kesintilere Bankanın aracılık etmesi konusunda taraflarca anlaşma varılarak protokol imzalanması durumunda konuyla ilgili tüm sorumluluk talimat veren kuruma ait olacaktır. Bankanın herhangi bir sorumluluğu bulunmayacaktır. Bu konuda kurum personelinden gelebilecek tüm talepleri, Bankanın bu nedenle doğmuş ve doğacak tüm zararını fertleriyle birlikte kurum bankaya ödemekle mükelleftir.
29- Banka, işbu sözleşme kapsamında Kurum personeline yapacağı maaş ve diğer ödemeleri için Kurum’un Banka şubesinde açtırdığı/mevcut vadesiz mevduat hesabına/hesaplarına faiz vermeyecektir.
30- Kurum, mevcut diğer mali olanaklarını da Banka şubesi’nde değerlendirmeye gayret edecektir.
31- Doğal afet, deprem, olağanüstü teknik nedenler gibi mücbir sebeplerden dolayı işlemlerde gecikme olması ve/veya kurum personelinin maaşını ve diğer ödemeleri tamamen veya kısmen tahsil edememesinden Banka sorumlu değildir.
32- İşbu sözleşme ../../…. tarihinden itibaren 3 (üç) yıl süre ile geçerli olup, taraflarca sona erme tarihinden 1 ay önce noter kanalı ile veya iadeli taahhütlü mektupla feshi ihbarda bulunmadıkları takdirde kendiliğinden 3 (üç) yıllık sürelerle yenilenmiş sayılacaktır. Kurum sözleşmenin fesih tarihinden önce başka bankalarla sözleşme konusu işlemler ile ilgili sözleşme tanzim edemeyecek ve işlem yapamayacaktır.
33- Kurum’un madde 1’de belirtilen ödemelerine, Banka tarafından aracılık edilmesi karşılığında nakdi olarak ödenmek üzere ………. (……….) TL’lik bütçe ayrılmıştır.
* Kurum, ayrılan bütçeye ilişkin uygulama kararlarını almaya yetkili üç kişilik komisyon üyelerinin isimlerini Banka’ya yazılı olarak bildirecektir.
* Kurum; işbu sözleşmeye Kurum adına imzalayacak olanın “Harcama Yetkilisi” olduğunu gösterir, komisyon kararının suretini Banka’ya sözleşmenin ibrazı anında ibraz edecektir.
* Kurum, bütçenin (1/3’ü aşmamak kaydı ile) belirli bir oranının, personel ihtiyaçları doğrultusunda kullanılmak üzere ayrılması durumunda, ilgili oranı gösterir komisyon kararının bir suretini Banka’ya ibraz edecektir. Personel ihtiyaçları için kullanılmak üzere ayrılan tutar, Banka tarafından Kurum’un işbu sözleşme dolayısı ile açılan vadesiz mevduat hesabına banka tarafından sözleşmenin imzasını takip eden ilk maaş ödemesinden sonra alacak kaydedilecektir.
* Personele ödenecek bütçe, sözleşmenin geçerli olduğu süre boyunca 6 aylık periyotlar ile her bir kurum çalışanına eşit olacak şekilde Banka tarafından ödenecektir. Bütçe’nin her bir ödeme tarihinde her bir personel için ödenecek tutarı aşağıdaki şekilde Kurum tarafından hesaplanacaktır.
* Bütçenin, personele ödenmesi hakkında ve/veya personel ihtiyaçları için ayrılan bütçe hakkında personele ilan panoları ve/veya kurum internet sitesi vasıtası ile bilgilendirme yapmak, kurumun sorumluluğunda olup, Bankanın bu hususta hiçbir görev, yüküm ve sorumluluğunun bulunmadığını Kurum kabul ve beyan etmekle birlikte bu hususta Bankamızın sorumlu bulunmadığına dair bilgilendirmenin personele yapılması hususunu da kurum ayrıca kabul beyan ve taahhüt eder.
34- Banka tarafından uygun görülen personele ………. kartı tahsis edilecektir. Gerek asıl kart sahiplerinden, gerekse ek kart sahiplerinden kart basımı ve yıllık kart ücreti adı altında herhangi bir ücret veya komisyon talep edilmeyecektir. Tahsil edilecek yıllık kart ücretleri chip- para olarak hediye edilecektir. Kurum personelinin maaş hesaplarından yapacakları havale ve EFT gibi bankacılık işlemlerinden herhangi bir ücret veya komisyon talep edilmeyecektir.”
35- Kurumun işbu sözleşme hükümlerini yerine getirmemesi ve/veya gereği gibi yerine getirmemesi, Kurum tarafından, sözleşme konusu işlemler ile ilgili olarak bir başka Banka ya da Finans Kurumu ile iş bu sözleşme devam ettiği sürece sözleşme tanzim edilmesi, ve/veya bir başka Banka ya da Finans Kurumu aracılığı ile ödeme yapılması ve benzeri işlemlerde bulunulması ve/veya Banka tarafından Kuruma Madde 1’de belirtilen ödemelere aracılık edilmesi amacı ile ATM cihazı tahsis edilen hallerde, başka bir banka ya da finans kurumu tarafından da ATM cihazının kuruluşuna izin verilmesi yahut sözleşmeye aykırı harekette bulunması durumunda, Kurum Bankaya Madde 1’de belirtilen Kurum personeline ödenen aylık cari tutarının …….. oranındaki tutarı cezai şart olarak ödemeyi kabul ve taahhüt eder.
36- Belirtilen ödemelere aracılık edilmesi amacıyla Kuruma Banka tarafından ATM cihazı tahsis edilmesi durumunda, Kurum işbu sözleşmenin imzalanmasından itibaren Madde: 32’de belirtilen sözleşme süresi boyunca başka bir banka ya da finans kurumu tarafından ATM cihazı kurulmasına izin vermeyecektir.
37- Banka’nın uygun görmesi halinde, maaş ödemelerine aracılık amacıyla Kurum’a ait hizmet binalarına veya çevresine ………. üniteleri kurulması ile ilgili hususlar ayrı bir sözleşme ile düzenlenecektir.
38- İşbu sözleşmenin süresinden önce Kurum tarafından sona erdirilmesi ya da sözleşme hükümlerinin Kurum tarafından kısmen dahi ihlali durumunda Banka’nın münhasıran, her türlü zarar-ziyanı talep ve dava hakkı saklıdır.
39- Kurum, işbu sözleşme süresince belirtilen bütçe dışında Banka’dan başkaca hiç bir ad altında nakdi veya ayni her hangi bir talepte bulunmayacağını, kabul beyan ve taahhüt eder.
40- Kurum’un asgari ortalama aylık maaş ve diğer ödemelerinin aşağıda Kurum tarafından taahhüt edilen tutarların altında gerçekleşmesi halinde, Kurum belirtilen bütçe tutarının; eksik gerçekleşen tutarlar oranında düşülerek ödenmesini kabul eder.
41- İşbu sözleşme nedeniyle çıkabilecek ihtilaf halinde T.C. Mahkeme ve İcra Daireleri yetkili, Banka kayıt ve defterleri kesin delil niteliğindedir.
42- Tarafların ikametgahları ve tebligat adresleri aşağıda da belirtilmiş olup, bu adreslerin değişmesi durumunda adresi değişen taraf diğerine durumu derhal noter kanalı ya da iadeli taahhütlü mektupla bildirmek zorundadır. Aksi halde, işbu sözleşmede yazılı adrese gönderilen bildirimler, tebliğ edilmiş sayılır.
43- Kurumun Banka nezdindeki hesaplarına yetkili İcra Müdürlükleri ve Vergi Müdürlükleri tarafından gönderilecek haciz bildirimleri uyarınca Banka tarafından işlem yapılacak olup, Kurum ait hesap veya hesaplar üzerine uygulanacak haciz veya bloke işlemleri nedeniyle personel maaş ödemelerinin yapılamamasına ilişkin olarak Banka’nın, Kurum’a karşı hiç bir sorumluluğu olmayacaktır.
………. Üniversitesi ………. Şubesi
Rektörlüğü
[/column]